Privacybeleid

Versie: juni 2026

Rijschool Urban Flow respecteert jouw privacy en verwerkt persoonsgegevens zorgvuldig en vertrouwelijk. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij deze gegevens verwerken en welke rechten je hebt.

1. Verantwoordelijke

Rijschool Urban Flow is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

Rijschool Urban Flow
Laantje van De Jong 37
1261 DZ Blaricum
E-mail: info@rijschoolurbanflow.nl
Telefoon: +31 6 31755849
KvK: 91808448

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Rijschool Urban Flow kan de volgende persoonsgegevens verwerken:

Persoonlijke gegevens

Voor en achternaam
Geboortedatum
Adresgegevens
Telefoonnummer
E-mailadres

Rijopleiding gerelateerde gegevens

Rijbewijsnummer (indien van toepassing)
CBR kandidaatnummer
Leshistorie en voortgang
Exameninformatie
Betaalgegevens

Websitegegevens

Wanneer je onze website bezoekt, kunnen wij automatisch gegevens verzamelen zoals:

IP-adres
Browsergegevens
Apparaatgegevens
Bezoekgedrag op de website

3. Waarom verwerken wij jouw gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Het plannen en verzorgen van rijlessen
Het aanvragen van theorie examens, tussentijdse toetsen en praktijkexamens bij het CBR
Het onderhouden van contact over afspraken en wijzigingen
Het verwerken van betalingen
Het voeren van een administratie
Het verbeteren van onze dienstverlening
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen

Wij verwerken alleen persoonsgegevens wanneer daar een geldige wettelijke grondslag voor bestaat.

4. Delen van persoonsgegevens

Rijschool Urban Flow verkoopt jouw gegevens nooit aan derden.

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wanneer wij hier wettelijk toe verplicht zijn.

Gegevens kunnen worden gedeeld met:

Het CBR voor examenaanvragen en machtigingen
Boekhoudkundige of administratieve dienstverleners
IT leveranciers en hostingpartijen
Overheidsinstanties indien wettelijk verplicht

Met partijen die persoonsgegevens voor ons verwerken sluiten wij, indien nodig, een verwerkersovereenkomst.

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld.

In het algemeen hanteren wij de volgende bewaartermijnen:

Administratieve gegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
Lesgegevens: maximaal 2 jaar na beëindiging van de rijopleiding
Correspondentie: maximaal 2 jaar na afronding van de dienstverlening

Indien wettelijke verplichtingen een langere bewaartermijn vereisen, zullen wij deze naleven.

6. Beveiliging van persoonsgegevens

Rijschool Urban Flow neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:

Verlies
Misbruik
Onbevoegde toegang
Onrechtmatige verwerking

Alle persoonsgegevens worden vertrouwelijk behandeld.

7. Cookies

Onze website kan gebruikmaken van cookies om de website goed te laten functioneren en om inzicht te krijgen in het gebruik van de website.

Cookies zijn kleine tekstbestanden die op jouw apparaat worden opgeslagen.

Je kunt cookies uitschakelen via de instellingen van jouw browser. Houd er rekening mee dat sommige onderdelen van de website hierdoor mogelijk niet optimaal functioneren.

8. Jouw rechten

Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heb je de volgende rechten:

Recht op inzage van jouw persoonsgegevens
Recht op correctie van onjuiste gegevens
Recht op verwijdering van gegevens
Recht op beperking van verwerking
Recht op overdraagbaarheid van gegevens
Recht om bezwaar te maken tegen verwerking
Recht om een eerder gegeven toestemming in te trekken

Verzoeken kunnen worden gestuurd naar:

info@rijschoolurbanflow.nl

Wij reageren uiterlijk binnen 30 dagen op jouw verzoek.

9. Klachten

Ben je niet tevreden over de wijze waarop wij omgaan met jouw persoonsgegevens? Neem dan eerst contact met ons op via info@rijschoolurbanflow.nl.

Daarnaast heb je altijd het recht een klacht in te dienen bij de Nederlandse toezichthouder:

Autoriteit Persoonsgegevens

10. Wijzigingen

Rijschool Urban Flow behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te wijzigen.

De meest actuele versie is altijd beschikbaar via onze website.